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法務情報

プライバシーポリシー

データ保護およびプライバシーへの取り組み

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概要

P1は、個人情報の取扱いにおいて高い水準の安全性、透明性および完全性を維持することに尽力しています。当社は、お客様のプライバシーを保護し、お客様の個人データが適法、公正かつ安全に処理されることの重要性を認識しています。

当社のサービスを提供するためには、お客様に関する一定の情報を収集する必要があります。当社はサービスの提供に必要な情報のみを収集し、すべての個人データを細心の注意を払って取り扱います。

当社がお客様について受領する情報は、不正アクセス、開示、改ざん、破壊を含む不正利用のリスクを最小限に抑えるための厳格な管理措置の対象となります。本プライバシーポリシーは、以下の方に適用されます。

  • 当社ウェブサイトの訪問者
  • 当社サービスに登録または利用する個人
  • アフィリエイトおよびパートナー
  • 電子メール、ライブチャットその他の連絡手段を通じてP1に連絡するすべての方

本プライバシーポリシーは、P1の一般利用規約、P1クッキーポリシー、および本ポリシーで参照されるその他の文書とあわせてよくお読みください。本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、お客様個人を識別できるあらゆるデータ（氏名、住所、連絡先情報など）を意味します。

当社が収集する情報とその収集方法

お客様から提供される情報

アカウントを開設する場合、またはP1のサービスを利用する場合、お客様は、氏名、住所、生年月日、メールアドレスその他の連絡先情報を含む、お客様ご自身を識別するための情報（以下「アカウント情報」）の提供を求められます。

また、これらの情報を確認するため、パスポート、公的身分証明書、住所確認書類、職業、国籍、出生国、資金源、資産の源泉その他の裏付け書類（以下「個人識別情報」）の提出を求められる場合があります。

さらに、ユーザー名およびパスワードを含むP1クライアントセクション用のログイン認証情報（以下「プロフィール情報」）を作成していただきます。当社サービスの支払いを行うために、支払いの詳細および取引の処理に必要な関連情報（以下「支払情報」）の提供を求められる場合があります。

当社との取引関係の継続中、当社は、マネーロンダリング対策（AML）および本人確認（KYC）の要件を含む法的義務を遵守するため、追加情報（以下「KYC/AML情報」）の提供を求める場合があります。

ウェブサイトまたはクライアントエリアの利用時に収集する情報

当社ウェブサイトは、より良い利用体験の提供、不正行為の防止の支援および利用状況の分析のために、クッキーおよび類似技術を使用しています。当社が使用するクッキーおよびその利用目的の詳細については、クッキーポリシーをご参照ください。

不正行為およびサイバー犯罪の検知・防止のため、当社は、アカウントへのアクセスが正当なものであることを確認する目的で、デバイス識別子、セッションデータおよびIPアドレスなどの情報（以下「デバイス情報」）を収集します。

また、当社ウェブサイトおよびクライアントエリアにおけるお客様の操作に関する情報（ブラウザの種類、閲覧ページ、ログイン時間、商品・サービスの利用状況、IPアドレスその他お客様による当社サービスの利用に関する情報を含みます）（以下「利用情報」）も収集します。

公開情報

登録ユーザーではない方に対しては、お客様に関連する可能性のある商品またはサービスについてご案内するため、公開情報、またはお客様がその共有に同意している場合には第三者から提供された情報を利用して、ご連絡することがあります。これらの情報源には、ソーシャルメディアプラットフォーム、企業登記簿、一般公開されている名簿などが含まれる場合があります。

取引情報

お客様のアカウントが有効化され、当社サービスの利用を開始すると、当社はP1の利用に関連する情報（金融情報および取引情報を含みます）を収集、処理および保存します。これには、金額、資金源、為替レート、受取人名および口座情報（総称して「取引情報」）が含まれます。

第三者から取得するお客様に関する情報

当社およびお客様を不正行為から保護し、法令上および規制上の義務を遵守するため、当社は、不正防止機関、電子本人確認サービスその他の第三者プロバイダーを利用して、お客様が提供した情報を確認します。この確認の過程で、法令により認められる場合には、本人確認のために使用される生体認証データを含むお客様に関する情報を、これらのサービスから受領することがあります。また、必要に応じて、信用情報機関または制裁・ウォッチリスト照合サービスの提供者から情報を受領する場合もあります。

通信記録

P1とのすべての通話、電子メールその他の通信は、品質管理、研修、証拠保全および規制対応を目的として記録または保存される場合があります。お客様が当社に開示した情報はすべて、適用法令に従って保管されます（以下「通信情報」）。

個人情報の安全管理

当社は、すべての個人情報を電子的に、また該当する場合には物理的にも、その機密性、完全性および可用性を確保するよう設計された方法で保管しています。データは、ファイアウォールその他のセキュリティ対策によって保護された安全なサーバーに保存されます。当社は最新のセキュリティソフトウェアを使用し、アクセスを権限を付与された担当者のみに制限しています。インターネットを介したデータ送信が完全に安全であることはありませんが、当社は合理的な措置を講じるとともに、お客様の個人情報を保護するための適切な技術的および組織的措置を実施しています。

お客様の情報の共有先

当社は、お客様の個人情報へのアクセスを、業務上真に知る必要がある者に限定しています。これには、当社従業員、専門アドバイザー、ならびに本プライバシーポリシーに定める目的のために当社事業の運営に関連して利用する事業パートナー、サプライヤーおよび業務委託先などが含まれますが、これらに限定されません（例えば、当社のウェブサイトホスティングサービス、決済ゲートウェイ、相互に取引関係を有するブローカー、信用情報機関、ブローカー、ならびに管理業務、規制対応、コンプライアンスまたは保険に関するサービスを当社に提供するために当社が契約している第三者）。当社がお客様の個人情報を共有する第三者には、以下が含まれます。

  • 当社プラットフォームの提供者（以下「プラットフォーム提供者」）。プラットフォーム提供者は、当社プラットフォームに入力された個人情報を自社のサーバー上に保存し、当社プラットフォームが円滑に稼働するよう保守およびサポートサービスを行う際に、お客様の個人情報にアクセスする場合があります。
  • お客様の取引口座を提供する、当社が指定する規制下のブローカー（以下「ブローカー」）。当社はお客様の「個人識別情報」「アカウント情報」および「取引情報」を当該ブローカーと共有します。
  • 当社が指定するトレードコピーサービス提供者（以下「トレードコピーサービス提供者」）。トレードコピーサービス提供者は、複数の取引口座間で取引をコピーするためのソフトウェアを提供しており、お客様のアカウントのユーザー名およびパスワードへのアクセス権を有します。

当社ウェブサイトを通じてお支払いを行う場合、お客様の支払情報は、お客様が選択した決済処理サービス事業者に送信されます。詳細については、該当する決済処理事業者が提供するプライバシー情報をご確認ください。

お客様の情報を処理する者は、認められた方法でのみこれを処理し、守秘義務を負います。

また、当社または上記の第三者は、以下の者と個人データを共有する場合があります。

  • 当社および上記第三者の外部監査人（例えば、会計監査を行うため）。この場合、情報の受領者は守秘義務を負います。
  • 当社および上記第三者の専門アドバイザー（弁護士その他のアドバイザーなど）。この場合、情報の受領者は守秘義務を負います。
  • 当社の法令上および規制上の義務を遵守するための、法執行機関、裁判所、審判機関および規制当局
  • 合併、買収、資産売却、新規株式公開（IPO）、または当社の支払不能を含む重要な企業取引もしくは事業再編に関連して、当社事業の支配権または所有権を有する、または取得する可能性のあるその他の当事者（および当社またはその当事者の専門アドバイザー）。通常、情報は匿名化されますが、常にそれが可能であるとは限りません。お客様の個人データを受領する者は、守秘義務を負います。

国際的なデータ移転

当社がお客様の情報を共有する第三者の一部は、欧州経済領域（EEA）外に所在している場合があります。国際的なデータ移転が行われる場合、当社は、標準契約条項その他適用されるデータ保護法で認められた仕組みなどの適切な保護措置を講じ、お客様の個人情報が引き続き適切に保護されるようにします。

情報の保存期間

お客様が当社ウェブサイトまたはクライアントエリアにアカウントを登録している場合、当社は、お客様のアカウントが有効である限り、お客様の情報を保存します。お客様がアカウントを削除した場合、または当社に削除を依頼した場合、当社は、法令上、規制上、税務上、会計上または報告上の要件の遵守を含め、収集目的を達成するために必要な期間に限り、お客様の個人データを保存します。

適切な保存期間を決定する際、当社は、データの性質および機微性、不正使用または不正開示による潜在的な損害のリスク、当社がデータを処理する目的、およびその目的を他の手段で達成できるかどうかを考慮します。場合によっては、研究または統計目的のためにお客様のデータを匿名化することがあり、その場合、お客様への追加の通知なく無期限に利用されることがあります。

お客様の権利、同意および異議申立て

お客様は、処理が同意に基づいて行われている場合、下記「お問い合わせ先」に記載の連絡先を通じて当社にご連絡いただくことにより、いつでも個人情報の処理に関する同意を撤回する権利を有します。同意の撤回により、当社がサービスの一部または全部を提供できなくなる場合がありますが、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

また、お客様は、個人情報へのアクセス、不正確なデータの訂正の請求、法令上認められる場合の削除の請求、処理の制限、正当な利益に基づく処理への異議申立て、およびデータポータビリティの請求を行う権利を有する場合があります。

お客様が正当な利益に基づく処理に異議を申し立てた場合、当社は、お客様の利益、権利および自由に優先する、やむを得ない正当な理由が存在するかどうかを評価します。法令により義務付けられた処理、またはお客様が当事者である契約の履行に必要な処理については、異議を申し立てることはできません。マーケティング目的の連絡については、いつでも異議を申し立てることができます。P1は、人の関与なく法的効果またはこれと同様の重大な影響を生じさせる自動化された意思決定のみに依拠することはありません。

ご不満がある場合

当社による個人情報の取扱いにご不満がある場合は、いつでも当社に苦情を申し立てることができます。詳細については、「P1の紛争解決および苦情処理ポリシー」をご参照ください。

当社としては、ぜひ問題解決の機会をいただきたいと考えておりますが、当社による個人情報の取扱いにご不満がある場合、お客様は、データ保護に関する懸念をデータ保護当局に直接申し立てる権利も有しています。

外部リンク

当社ウェブサイトには、当社とは異なるプライバシーポリシーまたはプライバシーに関する声明を有する第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。当社はこれらのウェブサイトの運用について責任を負いません。個人情報を提供する前に、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。

本プライバシーポリシーの更新

本プライバシーポリシーは、法的要件への対応または正当な事業上の目的のために随時改訂される場合があります。変更内容は本ページに掲載され、必要に応じて電子メールまたは当社ウェブサイトを通じてお客様に通知されます。最新の情報について、定期的に本ページをご確認ください。

アカウントの削除

アカウントおよび関連するすべてのデータの削除をご希望の場合は、サポートチーム（[email protected]）までご連絡ください。

当社は、特定の情報の保存を義務付ける法令上または規制上の義務に従うことを条件として、GDPRその他の適用されるデータ保護法に従ってお客様のご依頼を処理します。

お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたはお客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のプライバシー担当窓口までご連絡ください。

PEAK1 PROPRIETARY MARKETS LTD

Promitheos 14
Nicosia 1065
Cyprus

Email: [email protected]
Website: www.p1prop.com

お客様の個人情報の取扱いについて懸念がある場合は、キプロスにおけるデータ保護を管轄する監督機関にお問い合わせいただくこともできます。

OFFICE OF THE COMMISSIONER FOR PERSONAL DATA PROTECTION

Iasonos 1
Nicosia 1082
Cyprus

Website: dataprotection.gov.cy